28.X.2026 online Marta Jaromin PLANOWANIE I ROZLICZANIE CZASU PRACY w 2026 – jak planować, by nie przepłacać za godziny nadliczbowe

Opis szkolenia

PLANOWANIE I ROZLICZANIE CZASU PRACY w 2026 – jak planować, by nie przepłacać za godziny nadliczbowe 

 Podczas tego spotkania kompleksowo omówimy kluczowe mechanizmy optymalizacji kosztów pracy oraz pułapki prawne, które bezpośrednio wpływają na finanse Twojej firmy.

Skupimy się na tematach budzących obecnie najwięcej wątpliwości:
> Elastyczna organizacja i ruchomy czas pracy – dowiesz się, jak legalnie zmieniać grafiki w trakcie okresu rozliczeniowego, jak stosować dłuższe okresy bez ryzyka kar oraz jak rozliczać czas dowozu pracowników na podstawie wyroków TSUE.
> Bezbłędne rozliczanie nadgodzin i wyjść prywatnych – przeanalizujemy zasady odpracowywania wyjść prywatnych (w tym w porze nocnej lub w dni wolne) tak, aby nie generować dodatkowych kosztów, z uwzględnieniem specyfiki pracowników z niepełnosprawnościami.
> Zatrudnianie niepełnoetatowców bez niespodzianek – wyjaśnimy różnicę między pracą ponadwymiarową a nadgodzinami oraz jak prawidłowo sformułować zapisy umowne, by uniknąć najczęstszych błędów rozliczeniowych.
> Ochrona rodziców i czas pracy pod lupą GIP – omówimy rygorystyczne limity i zasady uzyskiwania zgód na nadgodziny i pracę w nocy od rodziców dzieci do lat 8, a także prawidłowe konstruowanie informacji o warunkach zatrudnienia.

To nie jest kolejne teoretyczne spotkanie. To praktyczne vademecum naszpikowane konkretnymi przykładami, zapisami do umów oraz najnowszym orzecznictwem (w tym wyrokami Sądu Najwyższego I PSKP 19/22 oraz II PSKP 97/21). Zyskaj pełną kontrolę nad budżetem płacowym i zabezpiecz swoją organizację przed roszczeniami pracowników.Zapisz się już dziś i przestań przepłacać za nadgodziny!Jeśli chcesz, możemy pójść za ciosem i przygotować kolejne materiały dla tego szkolenia:Mogę napisać kilka wersji tematów maila (np. nastawionych na oszczędności finansowe lub na bezpieczeństwo prawne).Mogę przygotować skróconą agendę w formie wypunktowanej do wklejenia bezpośrednio pod tym wstępem.Mogę ułożyć zestawienie korzyści (tzw. "Co zyskasz?"), które ostatecznie przekona pracodawców do wysłania pracowników na to szkolenie.Daj znać, co wybierasz!Odpowiedzi wygenerowane przez AI mogą zawierać błędy. Więcej informacji

Terminy:  28  października 2026   godz.  9:00 – 15:00

Cena :      380 zł/os netto + 23% VAT  467,40 zł/os brutto

W przypadku szkoleń sfinansowanych w co najmniej 70% ze środków publicznych do ceny nie doliczamy podatku VAT. W tym celu prosimy o przesłanie do nas wypełnionego oświadczenia, które jest do pobrania w witrynie " Wzory dokumentów do pobrania " 

Forma płatności  przelewem po szkoleniu  na podstawie FV

Cena zawiera  dostęp do platformy w czasie realizacji szkolenia, autorskie materiały szkoleniowe (w formie pdf – przesłane przed szkoleniem ), imienny certyfikat ukończenia szkolenia

Forma

Szkolenie warsztatowe z pracą na kazusach, obliczeniach, arkuszach planowania czasu pracy oraz analizą rzeczywistych sytuacji zgłaszanych przez uczestników.

Forma szkolenia na żywo -  online  na platformie Clickmeeating .                          Szkolenie warsztatowe z pracą na kazusach, obliczeniach, arkuszach planowania czasu pracy oraz analizą rzeczywistych sytuacji zgłaszanych przez uczestników.

 Możliwość zadawania pytań na czacie lub w formie głosowej po udostępnieniu mikrofonu przez organizatora. 

Każdy uczestnik jest rejestrowany przez organizatora - otrzymuje na e-maila ( wskazanego w zgłoszeniu ) " POTWIERDZENIE REJESTRACJI " z kafelkiem " DOŁĄCZ TERAZ "                                    

Prowadzący :

MARTA JAROMIN specjalizacja prawo pracy oraz bezpieczeństwo i higiena pracy. Prowadzący kursy i szkolenia z zakresu: dla specjalistów działów kadr i płac, dotyczące m.in. czasu pracy i wynagrodzeń, prawa pracy dla kadr zarządzających jaki i pracodawców, bezpieczeństwa pracy i nadzoru nad warunkami pracy związków zawodowych i społecznych inspektorów pracy pracownik Państwowej Inspekcji Pracy – Okręgowy Inspektorat Pracy we Wrocławiu. W trakcie kilkunastoletniej pracy w charakterze starszego specjalisty, obecnie jako inspektor pracy zajmuję się m. in. : przygotowywaniem opinii prawnych z zakresu prawa pracy, wydawaniem decyzji administracyjnych oraz szeroko rozumianą współpracą z partnerami społecznymi. Wykształcenie m.in. Absolwentka: Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego oraz Wydziału Filologicznego Instytutu Filologii Angielskiej Uniwersytetu Wrocławskiego. Od 2005 roku aktywny wykładowca i trener szkoleń oraz kursów z zakresu prawa pracy w różnych formach edukacyjnych, kierowanych do różnych grup zawodowych w tym do związków zawodowych.

 Program

I. ELASTYCZNA ORGANIZACJA I PLANOWANIE CZASU PRACY
1.   Dokumentowanie elastycznej organizacji czasu pracy – zasady i praktyczne rozwiązania.
2.   Czas dowozu pracowników do miejsca wykonywania pracy a czas pracy – wnioski wynikające z orzecznictwa krajowego oraz orzecznictwa TSUE.
3.   Czas wolny za godziny nadliczbowe – najnowsze wyjaśnienia PIP dotyczące zasad rozliczania czasu pracy.
4.   Zmiana grafiku w toku rozpoczętego okresu rozliczeniowego – wskazówki, jak dokonywać zmian bez naruszania przepisów.
5.   Ruchomy czas pracy – zasady stosowania, w tym możliwość dwukrotnego rozpoczynania pracy w tej samej dobie pracowniczej.
6.   Dłuższy okres rozliczeniowy – wady, zalety i pułapki; praktyczne wskazówki dotyczące jego stosowania. 

II. NADGODZINY, CZAS WOLNY I WYJŚCIA PRYWATNE
1.   Praca w godzinach nadliczbowych a rodzice i opiekunowie dzieci do lat 8 – zasady wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych i w porze nocnej.
2.   Wyjścia w godzinach pracy – jak prawidłowo udzielać zwolnień od pracy, aby uniknąć nieprawidłowego rozliczenia czasu pracy i dodatkowych kosztów.
3.   Wyjścia prywatne pracowników – praktyczne zasady udzielania i rozliczania na podstawie stanowiska Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej z 22 lipca 2022 r.
4.   Odpracowanie wyjścia prywatnego – zasady i ograniczenia.
5.   Odpracowanie wyjścia prywatnego w porze nocnej, w dniu wolnym od pracy, w niedzielę lub święto – praktyczne problemy i prawidłowe rozliczenie.
6.   Wyjście prywatne pracownika z niepełnosprawnością – odpracowanie w innym dniu a powstanie godzin nadliczbowych. 

III. CZAS PRACY A URLOP I OBOWIĄZKOWY ODPOCZYNEK
1.   Czas pracy a urlop wypoczynkowy – zasady prawidłowego rozliczania.
2.   Wezwanie pracownika do pracy po godzinach wykorzystania urlopu wypoczynkowego – praktyczne konsekwencje i sposób rozliczenia.
3.   Przebywanie w miejscu wykonywania pracy poza normalnymi godzinami pracy – kiedy sama obecność pracownika może mieć znaczenie dla rozliczenia czasu pracy?
4.   Przebywanie w miejscu wykonywania pracy w czasie obowiązkowego odpoczynku – omówienie problematyki na podstawie wskazanego orzecznictwa Sądu Najwyższego, w tym wyroku w sprawie I PSKP 19/22.

IV. ZATRUDNIANIE NIEPEŁNOETATOWCÓW A CZAS PRACY
1.   Praca ponadwymiarowa a godziny nadliczbowe – dlaczego praca ponadwymiarowa to jeszcze nie nadgodziny?
2.   Ustalenie limitu godzin ponadwymiarowych w umowie pracownika niepełnoetatowego.
3.   Limit godzin ponadwymiarowych w umowie o pracę – przykładowe zapisy i praktyczne wskazówki.
4.   Rozliczanie pracy niepełnoetatowca:
    >    godziny ponadwymiarowe,
    >    godziny nadliczbowe,
    >    zasady rekompensaty.
5.   Praca niepełnoetatowca w niedzielę i święto – zasady rozliczania na podstawie stanowiska Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej z 2 września 2021 r.
6.   Najczęstsze błędy przy rozliczaniu czasu pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy.

V. CZAS PRACY W INFORMACJI O WARUNKACH ZATRUDNIENIA
1.    Informacja o warunkach zatrudnienia w zakresie czasu pracy – najważniejsze zasady i wymagania.
2.    Zasady przechodzenia pracownika z jednej zmiany na drugą – jak prawidłowo je zapisać? Przykłady.
3.    Informacja o pracy w godzinach nadliczbowych – jak prawidłowo opisać zasady dotyczące nadgodzin? Przykładowe zapisy.
4.    Okresy odpoczynku po zmianach – sposób prawidłowego opisania w informacji o warunkach zatrudnienia.
5.    Przerwy w pracy – jak prawidłowo zapisać zasady korzystania z przerw? Przykłady.
6.    Norma i wymiar czasu pracy – prawidłowe określenie w informacji o warunkach zatrudnienia.
7.    Zakazy pracy w godzinach nadliczbowych – wyjaśnienia Głównego Inspektoratu Pracy.
8.    Nieplanowane godziny nadliczbowe powyżej 9. godziny pracy a informacja o przerwach – praktyczne problemy i sposoby postępowania.

VI. UPRAWNIENIA PRACOWNIKÓW – RODZICÓW A CZAS PRACY
1.     Uprawnienia pracowników rodziców w zakresie organizacji czasu pracy.
2.     Praca w godzinach nadliczbowych rodziców i opiekunów dzieci do lat 8 – zasady i ograniczenia.
3.     Praca w porze nocnej rodziców i opiekunów dzieci do lat 8.
4.     Zgoda pracownika na wykonywanie pracy objętej szczególną ochroną – praktyczne aspekty stosowania przepisów.
5.     Obniżenie wymiaru czasu pracy pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego – omówienie problematyki na podstawie wyroku Sądu Najwyższego z 21 czerwca 2022 r., II PSKP 97/21.
6.     Odmowa obniżenia wymiaru czasu pracy – praktyczne konsekwencje i wskazówki dla pracodawców. 

VII. CZAS PRACY PRACOWNIKÓW Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIAMI
1.     Szczególne zasady organizacji i rozliczania czasu pracy pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności.
2.    Godziny nadliczbowe pracowników z niepełnosprawnościami – ograniczenia i zasady stosowania.
3.    Praca w porze nocnej pracowników z niepełnosprawnościami – najważniejsze zasady.
4.    Wyjście prywatne pracownika z niepełnosprawnością a jego odpracowanie.
5.    Odpracowanie wyjścia prywatnego w innym dniu a możliwość powstania godzin nadliczbowych.
6.    Najczęstsze problemy praktyczne związane z rozliczaniem czasu pracy pracowników z niepełnosprawnościami.

Forma realizacji szkolenia 

• Szkolenie realizowane jest w formie wykładu online -  wirtualnego szkolenia nadawanego na specjalnie przygotowanej platformie. Uczestnicy będą na żywo brali udział w szkoleniu z możliwością zadawania pytań na czacie. Podczas szkolenia poza widokiem wykładowcy będzie również dostępna tablica multimedialna, oraz prezentacja materiałów którymi będzie zarządzał wykładowca.

• W czasie wykładu stosowane są metody i techniki nauczania skoncentrowane na praktycznych aspektach rozwiązywania problemów.

• Autorskie materiały szkoleniowe uczestnicy otrzymują w terminie 2 dni przed szkoleniem w formie PDF na wskazany w zgłoszeniu czytelny adres e:mail.

• Po zakończeniu szkolenia uczestnik otrzymuje imienny certyfikat potwierdzający jego udział w szkoleniu wysłany w formie PDF na wskazany w zgłoszeniu czytelny adres e;mail

• Po zakończonym szkoleniu uczestnicy oceniają szkolenie poprzez pozostawienie opinii w formie ankiety,  która pozwoli na podsumowanie efektów i jakości zrealizowanego szkolenia.

Warunki uczestnictwa - Zgłoszenia

• Czytelnie podpisany Formularz zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy Dorota Bittner NovaTax Szkolenia Dla Biznesu a Zamawiającym.

POBIERZ FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY   

• Przed wysłaniem Formularza zgłoszeniowego wskazana jest telefoniczna rezerwacja miejsca tel. 883 050 870

• Formularz zgłoszenia przesłany na adres biuro@novatax.pl  jest podstawą do wpisania na listę uczestników szkolenia/kursu

• Rezygnacji z udziału w szkoleniu/kursie należy dokonać w formie pisemnej ( e-mail) w terminach podanych przez Organizatora w Regulaminie świadczeń usług szkoleniowych. Nieobecność Zamawiającego na szkoleniu nie zwalnia go od zapłaty pełnej wysokości kosztów szkolenia.

• Płatność za szkolenie dokonywana jest po szkoleniu na podstawie wystawionej przez organizatora FV w terminie na niej wskazanym na konto Bank Ochrony Środowiska S.A 23 1540 1203 2053 0004 7846 0001